2025年3月30日，江西婺源查之家帮扶基金会新三届二次理监事会暨帮扶站工作会议在江苏联宏纺织有限公司隆重召开。

      基金会理事、监事、顾问和来自全国各地的帮扶站站长、工作人员等百余位查氏宗亲参加会议，会议由基金会秘书长查宗祥主持。

2024年，是基金会发展历程中的关键之年，既是危机之年，也是重生之年。查之家帮扶基金会自2013年成立以来，至2023年底已走过十年。然而，由于连续三年未能完成捐赠指标，基金会面临被注销的危局。在这一危急关头，一批有责任感的爱心人士挺身而出，以“血脉相连”的信念重新点燃了家族慈善的热情。2023年12月17日，全国各地的查氏爱心人士齐聚江阴，召开基金会三届四次会议，选举产生新一届理事会。

会后，在短短二十余天内，大家踊跃捐款，募集善款100万元，成功完成并超额完成2023年未完成的25.46万元捐赠任务以及2024年目标的60万元。这一壮举不仅挽救了基金会，也彰显了家族慈善的凝聚力。面对这一转折点，新一届核心管理层深感责任重大，在2024年的工作中，以“规范化、透明化、可持续发展”为目标，推动基金会迈向更加稳健的发展方向。

一、重建管理体制，筑牢基金会根基

管理体制是基金会稳定、高效、可持续运行的基石。经过一年的努力，基金会已建立起规范的治理结构，管理透明，运行高效，为基金会长远发展奠定了基础。

(一)提升透明度与公信力：建立财务和帮扶项目信息全流程公示机制，确保每一笔捐款、每一个帮扶项目都公开透明，接受社会监督。明确申报、审核、实施全过程的监督机制，杜绝暗箱操作，让规则取代个人意志。

（二）优化治理结构：细化理事会、监事会和执行层的权责划分，确保理事会享有规则制定、资金管理及项目审批权，执行层严格按照章程规定开展工作，并接受监事会审核。设立标准化审批流程，所有帮扶项目都经“三审三公示”，即：秘书处审核小组初审（查实情）、理事会复审（核标准）、监事会终审(保公平）、申请信息，审批结果，资金流向三次公示，以制度化保障基金会的合规运营。

二、重建规章制度，确保基金会良性运作

体制决定方向，制度确保执行。为使基金会运作更加规范化、标准化，新一届理事会对规章制度进行了全面修订和完善。

（一）优化帮扶规则：明确各类帮扶项目的定义、资金发放标准、申请材料要求及审核流程，为规范化操作提供依据。推行申请流程电子化，提高审核效率，降低运营成本，并确保材料的真实性和存档便捷性。

（二）强化信息管理：统一制定标准化申请表格，确保帮扶对象信息完整、清晰，避免后期混淆。采用银行卡信息标准化管理，提高资金发放的准确性和安全性。

（三）完善帮扶体系：2024年9月起，实施“帮扶站管理规定”，要求各站点配备秘书长，确保至少有一名成员熟悉电脑操作，提升执行能力。建立站长负责制，规范推荐流程，确保每个推荐案例均有知情会员背书，并由站长审批，提高帮扶的精准度与责任追溯性。组建站长及联络员工作群，提升信息沟通和资料传递效率，实现高效协作。设立学子群，方便助学帮扶的对接与服务。

（四）加强宣传与公信力建设：组建宣传部，由热心公益人士及受助大学生组成，负责基金会的宣传推广，并在多个新媒体平台开设官方账号。重新建设官方网站，公示基金会历年捐款情况，确保每位捐赠人的善行得到认可，也提升基金会的社会公信力。

尽管在制度落实过程中遇到了认知差异、既有习惯阻力等挑战，面对百废待举、拨乱反正，各种事无巨细的工作局面，承受了常人难于承受的压力，但在全体成员的共同努力下，基金会已基本走上规范化轨道。

三、2024年帮扶项目执行情况

自2024年1月18日新三届正式接手以来，基金会的帮扶工作稳步推进，具体完成情况如下：

（一）补发2023年未完成任务，资助65岁以上孤寡老人195人、90岁以上无收入老人92人、百岁老人3人，共计支出149,000元。长期助困19人、一次性助困14人、助学9人，合计支出105,600元。以上合计支出254,600元。

（二）2024年帮扶情况。助学合计320,200元，其中长期助学120人、一次性助学5人。助困合计82,500元，其中长期助困19人、一次性助困23人。定向帮扶合计23,185元，其中定向助学6人、敬老3人、助困1人。敬老与慰问合计140,000元，其中敬老103人、百岁老人4人、慰问烈属1人，特别慰问1 人，孤寡老人153人。2024年度总支出：565,885元。

（三）2025年春季助学情况。资助长期助学69人、一次性助学2人，共支出179,400元。

四、2025年工作计划与展望

随着基金会管理体系的逐步完善，运营逐步走入正轨，2025年将围绕以下重点工作开展：

（一）持续优化管理体制：进一步强化章程约束力，对日常性帮扶项目经审核后公示，理事无异议即视作通过。对重大决策事项，需经多数理事签字认可，明确责任。

（二）提升帮扶质量：拓展帮扶队伍，加强培训，提高整体执行能力。细化帮扶对象评估标准，确保资金精准投放。

（三）完善捐赠机制，扩大影响力。通过宣传基金会文化与核心理念（“血脉相连，大爱传承”），提升社会认同感，吸引更多捐赠者。强化基金会的开放性，欢迎所有查氏宗亲共同参与，无论是受助者还是捐助者，都一视同仁，欢迎各方人士为家族公益事业贡献力量。

基金会已经走出了低谷，未来仍需全体成员共同努力，正如古训所言：“义之所在，虽千万人吾往矣！”不断优化体制、提升公信力、扩大帮扶范围，使基金会真正成为查氏家族的精神纽带和有文化传承价值的慈善品牌。

依据国务院《基金会管理条例》以及查之家帮扶基金会章程第28条规定，为履行监事职责，现就查之家帮扶基金会在2024年度的主要事项作出以下几点监事意见：

1、查之家帮扶基金会新三届理事会于2023年12月17日经三届四次理事会成立！在名誉理事长查小刚、查惠兴，理事长查智东三人大额捐赠垫底下；在常务理事和理事及其会员、族人的无私奉献下，才使得本基金会的功能正常运转，步入正轨，日趋完善。对此，我们应当点赞！

2、需要明确指出的问题有二：①按查之家帮扶基金会章程第18条规定，理事每年至少出席一次理事会议是作为理事当选资格的条件之一。但总有理事缺席会议现象，应当引起重视。②根据查之家帮扶基金会章程第20条规定，常务理事每年捐款不低于2万元，理事每年捐款不低于1万元，这同样是理事当选资格的条件之一。截止2025年3月28日：常务理事超额完成的有8人，等额完成的有1人，缺额完成的有1人，全额未捐的有3人；理事超额完成的有6人，等额完成的有6人，缺额完成的有1人，全额未捐的有9人。在此提议：缺额完成的理事应当要等额完成，全额未捐的理事应当全额完成，诚信履行理事担当和义务！若确实不履行理事义务的，理事会可以依据查之家帮扶基金会的规定进行处理。

3、在时机成熟的条件下，召开理事会的同时，发起并召开查之家帮扶基金会会员大会，众人拾柴火焰高，让查之家帮扶基金会的正能量扎根广大查姓族人心中，形成捐赠的良性发展！

4、注重发展新生代力量加入查之家帮扶基金会，让查之家帮扶基金会后继有人，更具生命力。

5、目前查之家帮扶基金会在核定受援人时，实行以秘书处审核小组进行初审，理事会进行会审，监事会进行终审；实行申请信息公示，审批结果公示，资金流向公示的三审三公示制度，并及时足额发放帮扶款。这是新三届理事会成功的举措。对此，监事会坚决支持！

6、加大宣传力度，尽可能多让查姓族人了解、理解、接受查之家帮扶基金会的爱心理念。以利做大、做强、做好查之家帮扶基金会！